1.注册登录
用户首次使用请先注册一个帐号,因注册后会产生一个个人地址,所以用户名务必使用英文,注册完后系统会自动生成一个用户名对应的文件夹来存放用户文件。登录后即可查看和管理此用户名下的所有文件和目录,并可看到自己的使用信息和获得一个外部访问地址。
2.管理文件
登录后的网络硬盘界面即为文件区,剪切,复制操作需要选定一个或多个文件或目录,点击前方的复选框选中即可,直接转到你想粘贴到的文件夹中,点击“粘贴”即可。压缩、解压缩功能仅支持ZIP文件,可同时勾选多个文件和目录进行操作。
3.上传文件
转到要上传的目录下面,点击“上传”图标即可弹出上传对话框,若要上传多个文件,可输入数字后点“设定”,文件不可超过系统规定的空间大小和管理员指定的单个文件上传大小。如果上传的是文本文件或图片或音视频文件,可在线直接查看。
4.共享文件或目录
支持同时勾选多个目录和文件进行共享设置。勾选后点击“共享”图标(不勾选任何目录和文件表示整个空间共享),显示共享窗口,可在此设定自己想要的共享条件,可添加选择多次,设置公司、部门、用户组的添加、只读、完全权限等。点击完成设置使共享生效,共享的目录图标会变成共享图标。欲修改或移除已共享的目录或文件,请重新勾选并设定“不共享”,或者点击“我的共享,在此可批量编辑或取消共享设定。
5.添加文件注释
添加目录时和上传文件时均可以填写注释,若要修改注释信息,点击列表最右侧的注释图标即可添加,若想删除已注释信息,重新点击并清空内容即可。
6.回收站功能
凡在文件操作区删除的目录和文件均会自动显示在回收站列表中,只有从这里删除或清空回收站,删除的文件才能彻底删除。回收站可以还原文件。
7.查找用户并加为常用人员
在签收目录、签收文件、查找用户处点击用户名后会显示此用户的注册信息,可以点击下面的“加为常用人员”,以后便可直接查看或互发短消息。
8.短信管理
您可在此发送给任何用户站内短信,多用户间用,分隔,所删除的短信均会被移动到“废件箱”中,请及时清空。
9.公共空间
若管理员在后台开启了公共空间,则可以在这里查看所有公开的文档,可根据权限添加或操作。
10.子帐号
可以在自己的帐号下建立多个不同权限的子帐号,可以指定子帐号的操作目录,主帐号登录可查看。